Event Planner

Entreprise

Deze eventlocatie ligt op een boogscheut van de Brusselse ring en is zodoende zeer goed bereikbaar en trekt hierdoor een publiek vanuit Vlaanderen alsook vanuit Brussel. Eens je op de locatie toekomt merk je niets meer van de verkeersdrukte en waan je je in een groene oase van rust. Met de warme uitstraling van het pand en de prachtige tuin is dit de ideale locatie voor trouwfeesten. De laatste jaren vinden ook zakelijke klanten de weg naar het bedrijf en vinden er ook doorheen de week heel wat events plaats.
Er heerst een toffe sfeer in het dynamische bedrijf. Ter versterking van het 'office-team' gaan we op zoek naar een Event Planner.

Mission

Als Event Planner heb je een veelzijdig takenpakket. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is de goede voorbereiding en organisatie van de verschillende evenement. Zodra het event bevestigd wordt bij de sales manager, worden de contacten naar jou overgedragen om de verdere details uit te werken. Je beantwoordt vragen van klanten via mail en telefoon en maakt ook face-to-face afspraken om het verloop van het event door te spreken met de klant. Jouw doel is om de wensen van de klant te verwezenlijken en voor hen een onvergetelijk event te organiseren. Voorafgaand aan het event zorg je voor de opmaak van het draaiboek en draag je alle info over naar je collega's van de opbouw, keuken en zaal.

Profil

Voor deze functie is een eerste ervaring in eventorganisatie interessant. Waar we zeker naar op zoek zijn is iemand die voeling heeft met de horeca, klantvriendelijk is en graag organiseert.
Verder zijn volgende zaken belangrijk :

je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans;
je bent commercieel ingesteld en kunt je klanten goed adviseren;
je werkt gestructureerd, bent punctueel en ordelijk. Je zorgt steeds voor een zeer goede administratie en opvolging.