Event Planner

Deze eventlocatie ligt op een boogscheut van de Brusselse ring en is zodoende zeer goed bereikbaar en trekt hierdoor een publiek vanuit Vlaanderen alsook vanuit Brussel. Eens je op de locatie toekomt merk je niets meer van de verkeersdrukte en waan je je in een groene oase van rust. Met de warme uitstraling van het pand en de prachtige tuin is dit de ideale locatie voor trouwfeesten. De laatste jaren vinden ook zakelijke klanten de weg naar het bedrijf en vinden er ook doorheen de week heel wat events plaats.
Er heerst een toffe sfeer in het dynamische bedrijf. Ter versterking van het 'office-team' gaan we op zoek naar een Event Planner.

Als Event Planner heb je een veelzijdig takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en behandelt dagelijks de aanvragen voor evenementen, zowel telefonisch als via mail. Je informeert de klant over de verschillende mogelijkheden ter organisatie van het feest of event, stelt offertes op en zorgt voor een goede opvolging. Je ontvangt klanten voor rondleidingen en stelt direct de verschillende eventmogelijkheden voor. Samen met je klant zorg je ervoor dat de volledige voorbereidingsfase doorgesproken wordt.

Voor deze functie is een eerste ervaring in eventorganisatie interessant. Waar we zeker naar op zoek zijn is iemand die voeling heeft met de horeca, klantvriendelijk is en graag organiseert.
Verder zijn volgende zaken belangrijk :

• je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans;
• je bent commercieel ingesteld en kunt je klanten goed adviseren;
• je werkt gestructureerd, bent punctueel en ordelijk. Je zorgt steeds voor een zeer goede administratie en opvolging.

Een prima salaris met extralegale voordelen. Een dagelijkse maaltijd die de keuken voorziet voor het ganse team.
Bedrijfswagen is bespreekbaar.

Werkuren voornamelijk van maandag tot vrijdag overdag. Flexibiliteit is gewenst om ook klantafspraken tijdens de avonduren te kunnen inplannen (tot max 21u).