Assistent Office & Service Manager

Dit snelgroeiende bedrijf, met roots in het Verenigd Koninkrijk, heeft zich succesvol gevestigd in België met momenteel twee locaties én een derde in opstart. De vestiging in Antwerpen opende vorig jaar en maakt deel uit van een ambitieus groeitraject.

Ze bieden een totaalconcept aan werkruimtes: van co-working tot volledig uitgeruste kantoren en vergaderzalen. Elke locatie is ontworpen als een inspirerende en comfortabele werkplek – perfect voor freelancers, teams en bedrijven van elke grootte. Denk aan moderne gemeenschappelijke ruimtes, keukens, een dakterras, een eigen koffiebar en zelfs een professionele podcastruimte.

Onze focus ligt niet alleen op ruimte, maar ook op beleving. Ze investeren actief in het bouwen van een hechte community door regelmatig in-house events te organiseren. De sfeer is ontspannen en gemoedelijk.

ls Assistent Manager ben je de rechterhand van de Community Manager en fungeer je als spilfiguur tussen het team, de members en de dagelijkse werking van de locatie. Je hebt een sterk operationeel profiel en werkt vooral op de werkvloer. Je staat mee in voor het reilen en zeilen van de community, het commercieel proces én het facilitair beheer van het gebouw.

Jouw verantwoordelijkheden:

Community & Events

• Actief meebouwen aan een sterke community

• Organiseren en ondersteunen van interne events

• Relatiebeheer en opvolging van ledenfeedback

• Aansturen en ondersteunen van het receptieteam

Commercieel

• Opvolging van inkomende aanvragen en contact met potentiële klanten

• Onboarding en offboarding van nieuwe members

• Geven van rondleidingen en ontvangst van bezoekers

Building Management

• Contactpersoon voor leveranciers en facilitaire diensten

• Voorraadbeheer van nutsvoorzieningen

• Interne communicatie over het gebouw en praktische updates

• Je hebt een eerste ervaring in hospitality, office management of facility services

• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels

• Je bent sociaal, klantgericht en legt makkelijk contact

• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en oplossingsgericht

• Je bent communicatief, hands-on en werkt graag in team

• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en houdt overzicht in een dynamische omgeving

• Een voltijdse functie binnen een snelgroeiend en inspirerend bedrijf

• Een vast en stabiel uurrooster (met occasionele avondactiviteiten – gerecupereerd)

• Aantrekkelijk salarispakket met extra-legale voordelen:

  • Maaltijdcheques

  • Hospitalisatieverzekering

  • Bedrijfs-laptop en -gsm