Event Officer
Bedrijf
Je komt terecht bij een eventcateraar die bekend staat om de hoogstaande kwaliteit en unieke events. Het bedrijf organiseert uiteenlopende cateringopdrachten, gaande van kleinschalige privéfeesten tot grote business events. Het Sales & Event team staat in voor de opvolging van klantencontacten, voorbereiding en organisatie van de events.
Om dit team te ondersteunen gaan we op zoek naar een event officer.
Taken
Je maakt deel uit van het team van Event Managers. Elke Event Manager beheert een aantal vaste klanten of locaties. Om een uitstekende opvolging te garanderen van de verkoop van de zalen en events, hebben we nood aan administratieve versterking.
Jij bent het eerste contact voor inkomende aanvragen en dispatcht telefoon- en e-mailverkeer.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verzorgen van het onthaal van klanten en beantwoorden van inkomende telefoons van klanten;
- Het voorbereiden van offertes;
- Opmaken van bestelbonnen;
- Facturatie;
- Opstellen van briefings voor evenementen.
Profiel
- Je bent recent afgestudeerd, of hebt een eerste werkervaring achter de rug in events of een back-office gerelateerde rol
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd;
- Klanten staan voor jou op de eerste plaats en je communiceert op een professionele manier;
- Affiniteit met de event (catering) sector / horeca is een must!
- Je spreekt Nederlands, Engels en een woordje Frans om klanten uit Wallonië of Brussel (telefonisch) te woord te kunnen staan;
- Je hebt goede PC-vaardigheden, Word en Excel zijn je niet vreemd.
Aanbod
- Een veelzijdige administratieve functie in de dynamische event-sector!
- Kantooruren (van maandag tot vrijdag);
- Interne opleiding en concrete doorgroeimogelijkheden;
- Een vast maandsalaris, aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering;
- Er worden de nodige worktools beschikbaar gesteld, zoals een laptop en gsm.