Sales & Event Manager - Event Venue

Deze unieke eventlocatie is gevestigd in een karaktervol pand, niet ver van Brussel. De venue is smaakvol en modern ingericht, in een ruimtelijke structuur, die perfect aansluit bij hedendaagse events. Denk hierbij aan corporate meetings, seminaries, conferenties, productpresentaties, netwerkevents en strategische workshops. De locatie positioneert zich als een hoogstaand vergader- en eventcentrum, met een duidelijke focus op de zakelijke markt. Door de kleinschaligheid van het team wordt er een grote mate van zelfstandigheid verwacht en is het takenpakket breed. Dit maakt het werk dynamisch en afwisselend.

De Sales & Event Manager vervult een sleutelpositie binnen de organisatie en draagt rechtstreeks bij aan de commerciële groei, operationele kwaliteit en premium uitstraling van de locatie. De functie vraagt zelfstandigheid, flexibiliteit en betrokkenheid in een hoogstaande event venue.

Commerciële opvolging & klantenbeheer

• Actief beheren en uitbreiden van het klantenbestand
• Prospectie wanneer nodig, met focus op duurzame zakelijke relaties.
• Klantenontvangst, rondleidingen en presentatie van de locatie.
• Opmaak en opvolging van offertes en draaiboeken.
• Contactpersoon en aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, personeel, externe partijen, ...

Eventcoördinatie & uitvoering

• Coördineren van zakelijke evenementen van aanvraag tot aftesales.
• Zelfstandig organiseren van kleinere events, samenwerking met traiteurs bij grotere events
• Toezicht houden op de kwaliteit en beleving tijdens elk event.
• Aansturen van inzetten van flexi-jobbers en studenten.

Operationele & organisatorische ondersteuning

• Operationeel bijspringen waar nodig om een vlotte uitvoering te garanderen.
• Meedenken over optimalisatie van workflows en klantenbeleving.
• Actieve betrokkenheid bij het beheer en de uitstraling van het gebouw en de ruimtes.

Marketing & markt positionering

• Meewerken aan de ontwikkeling en uitvoering van het marketingplan.
• Input leveren voor commerciële tools zoals brochures, prijszetting en websitecontent.
• Bijdragen aan de verdere profilering als premium, zakelijke eventlocatie.

Voor deze locatie zoeken we een kandidaat met minimaal enkele jaren ervaring binnen MICE. Je hebt deze ervaring verworven in een hotel, cateringbedrijf, eventbureau, event venue, ...

Verder ben je:

• Allround ingesteld; je kunt strategisch meedenken, maar bent ook bereid om de mouwen op te stropen.
• Commercieel sterk en klantgericht.
• Administratief onderlegd en ervaren in het verwerken van aanvragen, offertes, facturen, etc.
• Zelfstandig en proactief.
• Flexibel ingesteld; de werkdagen zijn niet strikt 9-to-5.
• Nederlandstalig met een vlotte kennis van Frans, zodat je ook Franstalige klanten of bezoekers kunt verder helpen.

• Voltijdse functie in dienstverband.
• Een salarispakket in lijn met de functie en ervaring die je kunt binnenbrengen.
• Extralegale voordelen zoals onkostenvergoeding, maaltijdcheques, etc.
• De nodige worktools die bij deze functie horen