Office Manager

Dit bedrijf is actief in de restaurantsector en heeft ondertussen tal van restaurants in België. Verdere groei in binnen- en buitenland is zeer concreet. Het hoofdkantoor is gelegen aan de rand van Antwerpen, van waaruit het management en alle centrale diensten werkzaam zijn. In dit bedrijf draait het rond hospitality en er is dan ook een goede vibe voelbaar. Het management bestaat uit jonge, dynamische mensen met een flinke portie ambitie en drive.

Als Office Assistant heb je een zeer divers takenpakket. Je fungeert als een echte duizendpoot en biedt ondersteuning aan verschillende diensten. Je bent het gezicht van het hoofdkantoor en verzorgt het onthaal van gasten. Je neemt verschillende administratieve en organisatorische taken op je. Daarnaast fungeer je gedeeltelijk als Personal Assistent van de CEO.

Jouw brede takenpakket bestaat o.a. uit volgende zaken:

• notuleren tijdens de wekelijkse (management) meetings (NLD en FR)
• agendabeheer van de CEO alsook het verzorgen van reisplanning, boeken van tickets, hotels, etc.
• beheer van de verschillende meetingrooms en het klaarzetten ervan, organisatie en support van kleinschalige events
• verzorgen van briefwisseling, documentatie, postverdeling en algehele interne communicatie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven persoon die voeling heeft met de horecasector en eveneens service uitstraalt. Je bent flexibel, stressbestendig en positief ingesteld. Je bent een administratieve duizendpoot en communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus!
Bachelor denk- en werkniveau, met kennis van de courante PC-toepassingen.
Je bent hands-on en gastvrij ingesteld. Orde en netheid staat hoog op je lijstje en je hebt een representatief voorkomen.

Er wordt een aantrekkelijk salarispakket voorzien met tal van interessante voordelen. Je werkt in een 40-uren week en hebt zo recht op 12 ADV dagen. De werkuren zijn voornamelijk overdag, met enige flexibiliteit. Weekendwerk is eerder sporadisch.
Je werkt vanuit het splinternieuwe hoofdkantoor in Antwerpen, zelfs voorzien van een eigen gym!