Rekrutering van professionals in hotellerie, catering en gastronomie

Office & Event Coordinator

Bedrijf

Deze eventlocatie ligt op een boogscheut van de Brusselse ring en is zodoende zeer goed bereikbaar. Eens je op de locatie toekomt merk je niets meer van de drukte en waan je je in een groene oase van rust. Met de warme uitstraling van het pand en de prachtige tuin is dit de ideale locatie voor trouwfeesten, maar de laatste jaren vinden ook zakelijke klanten de weg naar het bedrijf. Naast events te plaatse, biedt het bedrijf ook catering op locatie voor een high-end publiek.
De zaakvoerder heeft ambitieuze plannen voor de toekomst en uitbreidingsplannen zijn zeer concreet! Ter versterking van het 'office-team' gaan we op zoek naar een commercieel medewerker.

Taken

Als Office & Event Coordinator heb je een veelzijdig takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en behandelt dagelijks heel wat telefoontjes. Je zorgt op een vriendelijke manier dat de inkomende aanvragen, telefonisch en via mail, correct verwerkt worden. Je informeert de klant over de verschillende mogelijkheden ter organisatie van het feest of event, stelt offertes op en zorgt voor een goede opvolging. Als rechterhand van de zaakvoerder, beheer je zijn agenda en plan je afspraken met klanten voor hem in. Af en toe zal je ook zelf klanten ontvangen voor rondleidingen en voor het geven van informatie ter plaatse. Het takenpakket kan, naar jouw wensen en capaciteiten, verder uitgebreid worden. Hierbij is te denken aan operationele taken of bijvoorbeeld het beheren van de decoratie (bloemen, aankleding) in het pand.

Profiel

Voor deze functie gaan we op zoek naar een kandidaat die uitblinkt in klantvriendelijkheid en graag in contact komt met klanten, voornamelijk via telefoon en mail.
Verder:

  • ben je commercieel ingesteld en kun je klanten goed adviseren
  • ben je een administratieve duizendpoot: gestructureerd, punktueel en ordelijk
  • is Nederlands jouw moedertaal en heb je een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • kun je zowel zelfstandig als in team goed functioneren

Aanbod

Het salaris is bespreekbaar afhankelijk van je ervaring. Het bedrijf biedt ook een aantal extralegale voordelen.

Werkuren voornamelijk van maandag tot vrijdag overdag, eventueel aangevuld met enkele uren in de weekends (ontvangst bij evenementen, aankleding van de evenementen in de weekends).

Locatie

Rand van Brussel

Publish date

02.07.2019

Contactpersoon

Claudia Koch