Rekrutering van professionals in hotellerie, catering en gastronomie

Meeting&Event Planner

Bedrijf

Deze high-end locatie in hartje Antwerpen zorgt voor een totaalbeleving voor elke gast. Naast een 100-tal luxe hotelkamers biedt het hotel zeer verschillende zalen aan die zeer geschikt zijn voor een breed cliënteel. Dit zorgt voor een grote interesse vanuit het bedrijfsleven, maar ook vanuit de privé voor de organisatie van trouwfeesten, verjaardagen etc. Om de grote hoeveelheid aanvragen te kunnen opvangen kijken we uit naar versterking van het team, bestaande uit jonge, enthousiaste mensen die hun job elke dag met veel plezier uitoefenen.

Taken

In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkomende aanvragen met betrekking tot Meeting & Events.
Je nodigt potentiele klanten uit voor een rondleiding en geeft de nodige informatie over de locatie en de mogelijkheden. Je zorgt voor de opmaak van offertes, contracten en function sheets en communiceert belangrijke zaken intern.
Je verwelkomt de host van het event bij aanvang en draagt de verantwoordelijkheid over naar de operationele departementen.
Na het event zorg je voor aftersales en facturatie.

Deze functie is zeer veelzijdig met focus op klantencontacten (via telefoon, mail of face-to-face) en administratie.

Profiel

Je hebt idealiter al ervaring in M&E binnen de hotellerie of ervaring opgedaan in de eventsector.
Daarnaast kijken we uit naar onderstaande competenties, kennis en vaardigheden:

  • Bachelordiploma, bijvoorbeeld in de richting van hotel- of eventmanagement (of gelijkgesteld door ervaring)
  • ordelijk, punctueel in je werk en administratief sterk
  • je bent gedreven, denkt commercieel en kunt goed organiseren en plannen
  • gevoel voor hospitality en sterk empathisch vermogen
  • sociale- en communicatieve vaardigheden
  • representatief voorkomen
  • Je kunt je vlot uitdrukken in Nederlands en Engels, kennis van andere talen (Frans en/of Duits) is een plus

Aanbod

Je komt terecht in een bruisend bedrijf op een prachtige locatie.
Er wordt een aantrekkelijk loonpakket geboden in lijn met je ervaring. Daarnaast zijn er verschillende extralegale voorwaarden binnen het bedrijf.
Er wordt een voltijdse tewerkstelling geboden van maandag tot vrijdag, hoofdzakelijk overdag. Je kunt je agenda vrijwel zelf bepalen in functie van de afspraken die je inplant.
Weekendwerk is beperkt tot 1 tot 2 keer per kwartaal.

Locatie

Antwerpen

Publish date

15.11.2021

Contactpersoon

Claudia Koch - Quality Seekers