Rekrutering van professionals in hotellerie, catering en gastronomie

(Jr.) Seminarie & Event Coordinator

Bedrijf

Dit bedrijf beheert een groot aantal kantoren en conferentie centers in België. Door de veelzijdigheid en moderne aspecten van deze ruimtes, zijn deze zeer gegeerd voor allerlei (bedrijfs)evenementen. Hierbij kun je denken aan opleidingen, bedrijfsfeesten en vergaderingen.
Als Conference & Event Sales Coordinator binnen deze onderneming zal je permanent worden ingezet op het beheer en organisatie van de evenementen voor het conference center in Antwerpen.

Taken

Om een uitstekende opvolging te garanderen van de verkoop van deze zalen, gaan we op zoek naar een echt organisatietalent.
Hij/Zij richt zich voor de verkoop van events hoofdzakelijk op de corporate markt. Klantenbeheer en opvolging van aanvragen maken het belangrijkste deel uit van het takenpakket. Je bespreekt de mogelijkheden op maat door met de klant betreffende F&B-voorzieningen, audiovisuele ondersteuning, aankleding, draaiboek, tarieven, etc... ook de samenwerking met externe partners controleer je nauwgezet. Daarnaast zal ook een klein gedeelte telefonische prospectie bij bestaande en nieuwe klanten tot de taken behoren.
Voor de klant de juiste invulling zoeken en afstemmen op de vraag, is de taak van de Conference & Event Sales Coordinator. Je zorgt er bovendien voor dat alle afspraken omtrent het verloop van het event, worden gebriefd aan de uitvoerende teams. Je blijft contactpersoon voor, tijdens en na het evenement.

Profiel

Naast een flinke portie organisatieskills beschik je over volgend profiel:

  • Bachelordiploma in hotel-, toerisme- of eventmanagement (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen hospitality
  • Perfect Nederlandstalig in woord en geschrift, redelijk goede kennis van Frans en Engels
  • Enthousiast - 'can-do mentaliteit'
  • Commerciële flair - klantgericht - communicatief
  • Gestructureerd - administratief sterk en goede PC-vaardigheden
  • Creatief - innoverend
  • Teamplayer - stressbestendig - flexibel

Aanbod

In deze functie werk je voornamelijk van maandag tot vrijdag gedurende de dag. Uiteraard blijf je enigszins flexibel wanneer een event 's morgens vroeg of tegen de avond van start gaat. Een enkele keer aanwezigheid op een event tijdens het weekend kan voorkomen.
Naast een correct loonpakket aangevuld met interessante extralegale voordelen, kom je terecht in een bruisende en moderne werkomgeving en werk je samen met een innovatief team.
Het bedrijf biedt een georganiseerde opleiding aan en je krijgt de kans om je persoonlijk te ontwikkelen binnen je functie.

Locatie

Antwerpen

Publish date

28.02.2020

Contactpersoon

Inge - Quality Seekers