Conference & Event Manager

Voor een uniek hotel in Mechelen gaan we op zoek naar een Conference & Event Manager. Het hotel beschikt over een 100-tal kamers, enkele vergaderzalen en een toffe bar en restaurant. Van banketten, brunches en huwelijksfeesten naar vergaderingen en product voorstellingen. Een zeer veelzijdige omgeving en voor ieder wat wils. Doorheen de week ligt de focus op het business segment en in het weekend meer op leisure gezien de vele familie- en huwelijksfeesten.

Om een uitstekende opvolging te garanderen van de verkoop van onze zalen mét catering op maat van de klant, hebben we nood aan versterking!
Je stuurt het huidig team aan en zorgt voor een optimale bezetting in de vergader- en feestzalen. Je denkt creatief mee na over nieuwe concepten zoals bijvoorbeeld after-work events.
Je bent het eerste contact voor inkomende aanvragen via mail en telefoon.

Jouw taken zijn onder andere:

• klanten telefonisch te woord staan
• verdelen van de aanvragen onder de coördinators en verzorgen van opvolging hieromtrent
• opstellen van offertes
• follow-up tijdens en na het event
• aftersales
• opstellen van briefings en draaiboeken voor evenementen

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een eerste leidinggevende ervaring. We kijken uit naar een persoon met een hands-on mentaliteit, iemand die zich flexibel kan opstellen en steeds klantgericht is. Je beschikt over de capaciteiten om een team te begeleiden en te motiveren. Je bent een echte teamplayer en hebt oog voor detail. Uiteraard beschik je ook over de nodige administratieve skills.

Voor deze functie wordt een prima loon op maat geboden. Je komt in een dynamische hotelomgeving terecht waar variatie en uitdaging verzekerd is!